Lediga Tjänster

Vacantjobs_stor

Konferens- och eventkoordinator

I rollen som konferens- och eventkoordinator ingår du i vårt bokningsteam. Tjänsten innebär att besvara inkommande förfrågningar via telefon och mail. Du bokar, administrerar och välkomnar konferensgästerna på plats samt sköter fakturering och uppföljning.

Under hösten 2017 kommer vår nya konferensavdelning öppna med två medelstora lokaler. Du ansvarar för att ta emot våra gäster på plats och ser till att deras konferens blir minnesvärd och en väl sammansatt helhetsupplevelse där allt från välkomnande och fikapauser till teknik och kringarrangemang fungerar problemfritt. Det innebär ett stort mått av lyhördhet och fokus på personlig service.

Generella arbetsuppgifter:

-Ansvara för planering, genomförande och uppföljning av samtliga konferenser och event.
-Ta emot och ansvara för bokningsförfrågningar för grupper och konferenser. Vid behov hjälper du även till med individuella bokningar.
-Visningar på hotellet.
-Detaljplanering, planera och organisera inför kommande konferenser och event.
-Informera berörda avdelningar om inbokade konferenser och event.
-Fakturering och uppföljning.

 

Din bakgrund och kvalifikationer som krävs:
Vi söker dig som har flerårig hotellerfarenhet med minst 2 års erfarenhet av arbete på en bokningsavdelning, konferensanläggning eller hotellreception. Du är en duktig säljare som har service ut i fingertopparna. Vi ser gärna att du har god erfarenhet av bokningssystemet Opera. Svenska samt engelska, flytande i tal och skrift är ett krav. Vi ser det som en merit om du har arbetat utomlands.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och stresstålig. Du gillar att arbeta i ett högt tempo, och låter aldrig tidspress påverka kvalitén på ditt arbete. Att ständigt hålla en hög servicenivå är en självklarhet då vi lägger stort fokus vid personligservice.

Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag. Kvällsarbete och helg kan förekomma. Tjänsten är tillsvidare på heltid med start 3 april, 2017.

Sista ansökningsdag är 6 mars. Urval kommer att göras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Endast kvalificerade sökande kommer att få svar.

Välkommen med din ansökan på mail till martina.jonsson@diplomathotel.com

Martina Jönsson, Reservations Manager

Porter

Just nu söker vi en Porter. Som Porter är den första personen på hotellet som möter våra gäster.

Arbetsuppgifter som Porter på Hotel Diplomat innebär bl.a följande;
– Välkomna gäster utanför vår entré
– Visa gäster till rum
– Följa upp gästers upplevelse på hotellet
– Lättare Conciergefrågor
– Vanliga receptionsuppgifter som in- och utcheckning av gäster
– Bagagehantering
– Välkomna gäster för event/konferens/middagar

Du bemöter våra gäster på ett professionellt och personligt sätt, och har ett öga för de små detaljerna. Du arbetar ansvarsfullt och är inte rädd att hjälpa till där det behövs – även om det skulle vara på en annan avdelning.
Du uttrycker dig lika bra på svenska som på engelska, i både tal och skrift, samt har grundläggande datorkunskaper och gärna erfarenhet av Opera. Vi ser som ett krav att du arbetat på hotell tidigare. Vi ser det som en merit om du har arbetat utomlands.

Tjänsten avser extraanställning vid behov med varierande dagar, dag/kvällspass. Rekrytering kommer ske löpande med start omgående.

För mer information och ansökan kontakta Assisterande Receptionschef Sara Ståhl sara.stahl@diplomathotel.com

Guest Service Agent

Vi söker nu en Guest Service Agent på deltid för att utöka vårt Front Office Team. Vi ser att du har erfarenhet av arbete i hotellreception sedan tidigare, samt har arbetat i Opera. Vi sätter högt krav på att ge femstjärnig service till våra gäster samtidigt som rutiner och administrativt arbete sker felfritt.

Tjänsten avser en extraanställning vid behov med varierande dagar, dag/kvällspass. Rekrytering kommer ske löpande med start omgående.

För mer information och ansökan kontakta Assisterande Receptionschef Sara Ståhl sara.stahl@diplomathotel.com

Kock

Vi söker dig som vill bli en del av vårt köksteam! Vi ser gärna att du har höga ambitioner, vi förutsätter att du är intresserad av att arbeta med närproducerade råvaror och du tänker hållbart. Du arbetar utifrån ett rullande schema och kvällar och helger ingår.

Tillträde omgående eller efter överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.

Kontakta Roger Pettersson, Executive Chef: roger.pettersson@diplomathotel.com

Erfaren serveringspersonal

Nu söker vi efter serveringspersonal. Vi söker dig som är glad, utåtriktad och brinner för att ta hand om våra gäster på ett personligt och proffsigt sätt. Vi vill att du har passion att arbeta med mat, dryck och att du kan hantera stressade situationer på ett lugnt och professionellt sätt.
Vi ser gärna att du har minst 2 års arbetslivserfarenhet.

Vänligen skicka din ansökan med CV till restaurant@diplomathotel.com.

Tjänsten är en visstidsanställning med eventuell förlängning. Tillträde och lön enligt överenskommelse.